Vacature balie-/officemedewerker

Werken bij

Gezellige groepspraktijk zoekt balie-/officemedewerker

Aantal uren: 32

Contracttype: in overleg

Wat wij zoeken?

Voor onze praktijk zijn wij op zoek naar een enthousiaste en betrokken collega voor de functie balie-/officemedewerker. Wil jij de best mogelijke ondersteuning aan de praktijk geven, ben je daarnaast een kei in plannen en beschik je over organisatorische vaardigheden? Dan is dit een leuke job voor jou. Je bent het eerste persoonlijk contact voor de patiënt en vaak ook het laatste als de patiënt weer vertrekt en daarmee het visitekaartje van deze praktijk. Word je hier enthousiast van dan is dit de kans voor jou.

Functie-eisen

De balie is de centrale spil van de praktijk waarbij iedereen wordt aangestuurd. Het is dus cruciaal dat de balie-/officemedewerker stressbestendig, flexibel en goed georganiseerd is. Daarnaast moet je beschikken over een verantwoordelijkheidsgevoel en positief zijn van aard. Het is een uitdagende job met diverse taken. Het hebben van tandheelkundige kennis is een pré, enige ervaring met Exquise is handig. Tevens zijn het hebben van goede contactuele vaardigheden en een goed aanpassingsvermogen een must voor deze functie. Meerdere taken die voor jouw verantwoording komen zijn onder andere:

  • Receptiewerkzaamheden.
  • Up-to-date houden van het patiëntenbestand.
  • Administratie bijhouden.
  • Hiaten signaleren in de agenda en optimaal plannen.
  • Onze patiënten te woord staan en hen voorzien van de nodige informatie.
  • Het aannemen van de telefoon en de inkomende mails beantwoorden.
  • Het beheren van de agenda, afspraken plannen en erop toezien dat deze afspraken nagekomen worden.
  • Het verwerken van onze patiëntengegevens in Exquise en het verzorgen van de gegevens in het systeem (up-to-date houden).
  • Het ondersteunen van de dagelijks werkzaamheden bij de tandartspraktijk door o.a. protocollen, richtlijnen en wet- en regelgeving.
  • Declareren

Wie zijn wij?

We zijn een zeer moderne groepspraktijk met 4 tandartsen, 2 mondhygiënistes (allen parttime), 1 preventie-assistente, 2 paro-preventie-assistentes en 5 tandartsassistentes.

Kortom een leuk team van 14 mensen.

Het is een gezellig en hecht team met diverse specialiteiten wat voldoende afwisseling en uitdaging biedt. De tijd vliegt voorbij op deze werkplek. Het team is vooruitstrevend, jong en ambitieus wat een toekomstperspectief biedt van vele kansen. Op alle vlakken wordt getracht de patiënt de beste behandeling en beleving te geven.

Wat wij bieden?

  • Een uitdagende baan met veel afwisseling in taken
  • Doorgroeimogelijkheden voor zelfstandige behandelingen, zoals preventie-opleiding, intra-oraal leren scannen, anesthesiecursus en nog veel meer
  • Goede ondersteuning intern
  • Dynamisch en gezellig team

 

Mede door de groeiperspectieven, een zeer interessante en prettige werkomgeving met voldoende dynamiek, uitdaging en professionaliteit. Je werkt nauw samen met een collega balie assistent waardoor er genoeg ruimte is voor overleg en de juiste begeleiding.

Verder bieden we een salaris dat past bij jouw ervaring, pensioenregeling en een interessante kans om je persoonlijk verder te ontplooien als tandartsassistente.

Aarzel niet om jouw gegevens (CV en motivatiebrief) door te mailen naar backoffice@atlasdentalcare.eu . In het beste geval staan we voor een langdurige samenwerking, in het slechtste geval eindigt het met een leuke kennismaking en kopje koffie.

Soort dienstverband: parttime, 32 uur, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd

Salaris: conform KNMT

Aanvullende betalingen:

  • Vakantiegeld
  • Reiskostenvergoeding
  • Onkostenvergoedingen
  • Opleidingsmogelijkheden

 

Arbeidsvoorwaarden:

  • Pensioen

 

Werkschema:

  • Maandag – Vrijdag
  • Eventueel weekend of een avond indien gewenst (in overleg)

 

Opleiding:

  • MBO (Aanbevolen)

 

Thuiswerken:

  • Nee
Contactgegevens

Openingstijden

Maandag
08:00 – 17:00
Telefonisch bereikbaar van 08:30-16:30


Dinsdag
08:00 – 21:00
Telefonisch bereikbaar van 08:30-16:30


Woensdag
08:00 – 17:00
Telefonisch bereikbaar van 08:30-16:30


Donderdag
08:00 – 17:00
Telefonisch bereikbaar van 08:30-16:30


Vrijdag
08:00 – 14:00
Telefonisch bereikbaar van 08:30-13:30


Zaterdag
08:00 – 17:00 (even weken)
Telefonisch niet bereikbaar